- Le casier judiciaire portugais (Registo Criminal) s'obtient par 3 méthodes : en ligne via ePortugal (24-48h), via le consulat portugais en France (2-4 semaines) ou par courrier (4-8 semaines)
- Le coût est fixe à 5€ quelle que soit la méthode choisie
- Le NIF (numéro d'identification fiscale portugais) est indispensable pour la demande en ligne — les Franco-Portugais sans NIF peuvent en obtenir un via les consulats en France
- Le document n'a pas de durée de validité légale officielle, mais la plupart des organismes exigent un certificat de moins de 3 mois
- Une traduction assermentée et une apostille de La Haye sont généralement requises pour toute utilisation en France
Vous avez besoin de votre casier judiciaire portugais pour une procédure de naturalisation, une demande de visa, un emploi dans la fonction publique ou un mariage à l'étranger ? Vous n'êtes pas seul. Avec plus de 600 000 ressortissants portugais vivant en France, cette démarche administrative est l'une des plus fréquentes parmi la communauté luso-française — et l'une des plus mal documentées en français.
Le Registo Criminal (terme officiel en portugais) est l'équivalent du casier judiciaire français. Il est délivré par la DGAJ (Direção-Geral da Administração da Justiça), l'organisme officiel portugais chargé de l'administration de la justice. Ce document recense l'ensemble des condamnations pénales prononcées à l'encontre d'une personne au Portugal.
Ce guide complet vous explique, étape par étape, comment obtenir votre casier judiciaire portugais depuis la France en 2025 : quelle méthode choisir, quels documents préparer, combien cela coûte, et quoi faire du document une fois reçu.
Les 3 méthodes pour obtenir votre casier judiciaire portugais
Avant d'entrer dans le détail de chaque procédure, voici un comparatif rapide pour choisir la méthode la plus adaptée à votre situation :
| Méthode | Délai | Coût | Difficulté | Prérequis principal |
|---|---|---|---|---|
| En ligne (ePortugal) | 24-48h | 5€ | Facile | NIF + compte ePortugal |
| Via le consulat | 2-4 semaines | 5€ | Moyen | Prise de RDV |
| Par courrier / fax | 4-8 semaines | 5€ + frais postaux | Facile | Formulaire DGAJ |
Notre recommandation : si vous disposez d'un NIF portugais et d'un compte sur le portail ePortugal, la demande en ligne est de loin la méthode la plus rapide et la plus simple. Dans le cas contraire, la voie consulaire reste la plus sûre.
Méthode 1 : Demande en ligne via ePortugal (recommandée)
Prérequis indispensables
Pour effectuer votre demande en ligne, vous devez disposer de :
- Un NIF (Número de Identificação Fiscal) — le numéro d'identification fiscale portugais. C'est le prérequis le plus souvent méconnu. Sans NIF, la demande en ligne est impossible. Si vous n'en avez pas encore, consultez la section dédiée plus bas.
- Un compte sur le portail ePortugal ou une authentification via Autenticação.gov (l'équivalent portugais de FranceConnect).
- Une carte bancaire acceptée pour le paiement en ligne (Visa, Mastercard).
Étapes détaillées pas-à-pas
- Rendez-vous sur le portail officiel ePortugal.gov.pt ou directement sur le site de la DGAJ.
- Connectez-vous à votre espace personnel via Autenticação.gov en renseignant votre NIF et votre mot de passe, ou via la Chave Móvel Digital (signature numérique portugaise).
- Recherchez le service "Certificado de Registo Criminal" dans la barre de recherche du portail.
- Remplissez le formulaire en ligne : nom, prénom, date de naissance, numéro de document d'identité.
- Choisissez la finalité de la demande (usage privé, emploi, procédure judiciaire, etc.).
- Procédez au paiement en ligne : 5€ par carte bancaire.
- Téléchargez votre certificat au format PDF sous 24 à 48 heures.
Le certificat obtenu en ligne est un document électronique officiel, signé numériquement par la DGAJ. Il a la même valeur juridique qu'un document papier. Vérifiez toutefois auprès de l'organisme destinataire s'il accepte les versions numériques ou exige un document original papier.
Méthode 2 : Demande via le consulat portugais en France
Si vous ne disposez pas d'un NIF ou si vous préférez une démarche en personne, vous pouvez vous adresser directement au consulat portugais de votre région.
Consulats portugais en France acceptant les demandes de casier judiciaire
| Ville | Adresse | Contact | Délai RDV moyen |
|---|---|---|---|
| Paris | 3 Rue de Noisiel, 75116 | Via clicrdv.com | 2 semaines |
| Marseille | 27 Av. Robert Schuman, 13002 | Email consulat | 3 semaines |
| Bordeaux | 11 Cours de la Marne, 33000 | Par téléphone | 1 semaine |
Pour connaître le consulat compétent selon votre lieu de résidence en France, consultez le Portail das Comunidades du Ministère des Affaires Étrangères portugais.
Documents à apporter au consulat
- Passeport ou carte d'identité en cours de validité
- Justificatif de domicile récent (moins de 3 mois)
- Formulaire de demande complété (disponible sur le site du consulat)
- Paiement des frais : 5€ (modes de paiement acceptés variables selon le consulat — renseignez-vous au préalable)
Délais et modalités de retrait
Le délai de traitement varie entre 2 et 4 semaines selon le consulat et la charge de travail. Le certificat peut généralement être retiré sur place ou envoyé par courrier à votre domicile.
Méthode 3 : Demande par courrier ou télécopie
Cette méthode est la plus lente mais reste accessible à ceux qui ne peuvent pas se déplacer et qui ne disposent pas d'accès au portail en ligne.
Formulaire et adresse d'envoi
- Téléchargez le formulaire officiel de demande sur le site de la DGAJ.
- Complétez-le en indiquant vos informations d'état civil et la finalité de la demande.
- Joignez une copie de votre pièce d'identité.
- Envoyez le dossier par courrier recommandé (avec accusé de réception recommandé) à l'adresse de la DGAJ à Lisbonne, ou par télécopie selon les instructions figurant sur le formulaire.
- Joignez le règlement de 5€ selon les modalités précisées sur le formulaire (chèque, virement ou mandat postal).
Délai et suivi
Le délai de traitement est de 4 à 8 semaines. Aucun système de suivi en ligne n'est disponible pour cette méthode. En cas de non-réception au-delà de 8 semaines, contactez directement le support de la DGAJ.
⭐ Vous êtes Franco-Portugais vivant en France ? Ce qu'il faut savoir
Quelle méthode choisir selon votre situation ?
- Vous avez un NIF et un compte ePortugal → Demande en ligne : la plus rapide (24-48h), la moins contraignante.
- Vous avez un NIF mais pas de compte ePortugal → Créez votre compte sur Autenticação.gov avant de faire la demande.
- Vous n'avez pas de NIF → Passez par le consulat ou obtenez d'abord votre NIF (voir ci-dessous).
- Vous êtes pressé et n'avez pas de NIF → Le consulat reste la solution la plus fiable, même si le délai est plus long.
Vous n'avez pas de NIF portugais ? Voici comment en obtenir un depuis la France
Le NIF est le numéro d'identification fiscale portugais, indispensable pour toute interaction avec les services en ligne portugais. Si vous êtes d'origine portugaise mais n'avez jamais eu de NIF, voici la procédure :
- Contactez le consulat portugais de votre région (Paris, Marseille ou Bordeaux).
- Préparez les documents suivants : passeport ou carte d'identité, justificatif de domicile en France, acte de naissance portugais si disponible.
- Déposez votre demande au guichet consulaire.
- Délai d'obtention : environ 1 semaine via le consulat.
Il est également possible de demander un NIF par courrier auprès du Ministère des Finances portugais, mais le délai s'étend alors à environ 3 semaines. Si vous avez besoin de votre casier judiciaire rapidement, privilégiez la démarche consulaire en personne.
⭐ Faut-il traduire ou légaliser votre casier judiciaire portugais ?
C'est l'étape que beaucoup oublient — et qui peut bloquer toute une procédure. Si vous avez besoin de votre casier judiciaire portugais pour une démarche en France ou dans un pays tiers, deux formalités supplémentaires sont souvent requises.
Quand la traduction assermentée est-elle nécessaire ?
La traduction assermentée est requise dès lors que le document est présenté à une autorité française (préfecture, tribunal, employeur public, etc.). Elle doit être réalisée par un traducteur assermenté auprès d'une cour d'appel française.
- Coût moyen : 30 à 50€ par page
- Liste des traducteurs agréés : disponible auprès du Conseil Supérieur de la Traduction ou sur le site de la Cour d'Appel de votre ressort
Comment obtenir une apostille de La Haye ?
L'apostille est une certification officielle qui authentifie un document public étranger pour le rendre valable dans un autre pays signataire de la Convention de La Haye. Elle est généralement requise lorsque le casier judiciaire portugais doit être présenté à l'étranger ou dans certaines procédures en France.
Procédure pour l'apostille d'un casier judiciaire portugais :
- Le document doit d'abord être émis par la DGAJ.
- Soumettez-le au Tribunal Central de Lisbonne (compétent pour apposer l'apostille sur les documents de la DGAJ).
- Délai : environ 7 jours.
- Coût : 20€.
Si vous passez par le consulat pour obtenir votre casier judiciaire, renseignez-vous directement auprès du consulat sur la possibilité d'obtenir l'apostille en même temps, afin d'éviter un aller-retour supplémentaire avec le Portugal.
Durée de validité et conditions d'utilisation
Quelle est la durée de validité officielle ?
Le Código de Processo Penal portugais (Décret-Loi n° 78/87) ne fixe aucune durée de validité légale pour le certificat de casier judiciaire. Le document n'expire donc pas au sens strict.
Quelle validité dans la pratique ?
En revanche, les organismes qui demandent ce document imposent souvent leurs propres exigences :
| Type de démarche | Validité généralement exigée |
|---|---|
| Demande de visa | ≤ 3 mois |
| Naturalisation française | ≤ 6 mois |
| Emploi dans la fonction publique | ≤ 3 mois |
| Mariage à l'étranger | Variable selon le pays |
| Procédure judiciaire | Variable selon la juridiction |
Conseil pratique : ne demandez votre casier judiciaire qu'au moment où vous en avez réellement besoin, et vérifiez systématiquement auprès de l'organisme destinataire quelle ancienneté maximale il accepte.
Coûts et délais 2025 — Récapitulatif
| Méthode | Coût certificat | Frais supplémentaires | Délai minimum | Délai maximum |
|---|---|---|---|---|
| En ligne (ePortugal) | 5€ | Aucun | 24h | 48h |
| Via le consulat | 5€ | Variable | 2 semaines | 4 semaines |
| Par courrier | 5€ | Frais postaux | 4 semaines | 8 semaines |
| Traduction assermentée | — | 30-50€/page | 3 jours | 1 semaine |
| Apostille de La Haye | — | 20€ | 3 jours | 7 jours |
Problèmes fréquents et solutions
Le portail ePortugal ne fonctionne pas — que faire ?
En cas d'indisponibilité du portail, commencez par vérifier l'état des services sur la page officielle gov.pt. Si le problème persiste, contactez le support technique de la DGAJ directement au +351 217 906 200.
Erreur lors de l'authentification ou du paiement
- Identifiant ou mot de passe oublié : rendez-vous sur Autenticação.gov pour réinitialiser vos accès.
- Erreur de paiement : vérifiez que votre carte bancaire est autorisée pour les paiements internationaux et que le plafond de paiement en ligne n'est pas atteint. En cas d'échec répété, contactez votre banque.
Casier reçu avec une erreur — procédure de rectification
Si les informations figurant sur votre certificat sont erronées (nom mal orthographié, date de naissance incorrecte), contactez directement la DGAJ par écrit en joignant une copie de votre pièce d'identité et en signalant l'erreur précise. La rectification est gratuite mais peut prendre plusieurs semaines.
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FAQ — Vos questions sur le casier judiciaire portugais
Peut-on demander un casier judiciaire portugais sans NIF ?
Oui, mais uniquement par les méthodes consulaire ou postale. Le NIF est obligatoire pour la demande en ligne via ePortugal. Si vous n'avez pas de NIF, vous pouvez en obtenir un en contactant le consulat portugais le plus proche de votre domicile en France, dans un délai d'environ une semaine.
Comment traduire un casier judiciaire portugais en français ?
Vous devez faire appel à un traducteur assermenté auprès d'une cour d'appel française, spécialisé en portugais-français. Le coût moyen est de 30 à 50€ par page. La liste des traducteurs agréés est disponible auprès du greffe de la cour d'appel de votre ressort ou sur le site du ministère de la Justice.
Quel consulat portugais contacter pour un casier judiciaire ?
Vous devez vous adresser au consulat portugais compétent pour votre lieu de résidence en France. Les principaux consulats sont à Paris (3 Rue de Noisiel), Marseille (27 Av. Robert Schuman) et Bordeaux (11 Cours de la Marne). Pour connaître le consulat compétent, consultez le Portail das Comunidades du Ministère des Affaires Étrangères portugais.
Le casier judiciaire portugais est-il valable à vie ?
Non, pas dans la pratique. Si le Décret-Loi n° 78/87 ne fixe aucune durée de validité légale officielle, les organismes demandeurs imposent généralement une limite : 3 mois pour les visas et les emplois publics, 6 mois pour une naturalisation. Vérifiez toujours les exigences de l'organisme auquel vous destinez le document.
Que faire si le portail ePortugal ne fonctionne pas ?
Vérifiez d'abord l'état des services sur le portail gov.pt. Si le problème persiste, contactez le support de la DGAJ au +351 217 906 200. En cas d'urgence, vous pouvez basculer vers la méthode consulaire ou la demande par courrier.
Faut-il obligatoirement une apostille pour utiliser le casier judiciaire portugais en France ?
Cela dépend de la démarche. Pour de nombreuses procédures administratives en France (naturalisation, visa pour pays tiers, emploi dans la fonction publique), une apostille de La Haye est effectivement requise. Elle est obtenue auprès du Tribunal Central de Lisbonne pour un coût de 20€ et dans un délai d'environ 7 jours. Renseignez-vous auprès de l'organisme destinataire avant d'entamer la démarche.
Combien coûte au total l'obtention d'un casier judiciaire portugais avec traduction et apostille ?
Le certificat lui-même coûte 5€ quelle que soit la méthode. Si vous avez besoin d'une traduction assermentée (30 à 50€) et d'une apostille (20€), le coût total se situe entre 55€ et 75€ environ, hors frais postaux éventuels.
Un ressortissant français peut-il obtenir le casier judiciaire d'une personne portugaise ?
Non. En règle générale, seule la personne concernée peut demander son propre casier judiciaire. Des exceptions existent pour certaines autorités judiciaires ou administratives habilitées, dans le cadre de procédures spécifiques. Si vous êtes un employeur ou un organisme ayant besoin de ce document dans un cadre légal précis, consultez un avocat pour connaître les voies de droit applicables à votre situation.
Conclusion
Obtenir votre casier judiciaire portugais depuis la France est une démarche tout à fait accessible, à condition de choisir la bonne méthode selon votre situation. Si vous disposez d'un NIF et d'un accès au portail ePortugal, la demande en ligne reste la solution la plus rapide et la moins coûteuse : 5€ et 24 à 48 heures suffisent. Dans le cas contraire, le consulat portugais de votre région vous permettra d'accomplir cette démarche en personne, dans un délai de 2 à 4 semaines.
N'oubliez pas d'anticiper les étapes suivantes : traduction assermentée et apostille de La Haye sont souvent indispensables pour que votre document soit reconnu en France ou à l'étranger. Prévoyez un délai global de 2 à 4 semaines supplémentaires et un budget de 55 à 75€ pour ces formalités complémentaires.
Enfin, si votre casier judiciaire — qu'il soit français ou étranger — est un obstacle à votre vie professionnelle ou personnelle et que vous souhaitez explorer les voies juridiques pour en obtenir l'effacement ou la rectification, une consultation avec un avocat pénaliste spécialisé peut vous apporter des réponses concrètes.
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